给刚工作的新人的一条建议:学会拒绝
年轻人初入单位,由于初来乍到、脸皮较薄,往往容易答应其他部门领导交代的各种事项。随着时间的推移,他们可能会逐渐感受到压力,发现自己忙不过来,经常犯错,甚至不知道如何妥善处理这些事务。
实际上,除了直属领导、分管领导和主要领导的工作安排外,对于其他领导的工作安排,新人在一开始就应该学会适当拒绝。
作为新人,他们可能希望通过多表现来熟悉单位的其他部门,并借此机会促进自己的成长。但是这种积极的心态应当仅限于自己所在的科室范围内,不应盲目地扩展到整个单位。
无原则地帮助他人可能会带来一系列不良后果:
首先,他们可能会陷入“无功有过”的困境。即使帮助同事完成任务,如果做得好,功劳往往归属于他人;而一旦出现问题,却可能遭受同事的抱怨和领导的批评。特别是在涉及签字等关键环节时,甚至可能为他人承担责任。
其次,他们可能会从原本的“游击队”变成“主力军”。原本只是出于好意临时帮忙,但最后却可能变成别人眼中不可或缺的存在。一些与自己部门业务无关的事项也可能被塞到他们手中,导致自己的工作量不断增加,犯错的可能性也随之增大。
最后,这也可能引起直属领导的不满。在直属领导看来,自己的下属不去处理本部门的事务,反而整天忙于帮助其他部门,甚至可能为本部门揽下不必要的活。这可能会让领导产生质疑:这个人是真的闲得没事做吗?他的直属领导难道不是我吗?
虽然这个道理很多人都明白,但如何妥善地拒绝他人的请求却是一门艺术。以下是一些建议:
第一计:金蝉脱壳。可以借口对方的事项过于专业,自己的能力不足以胜任,担心影响任务的完成质量。同时,也可以借口领导已经安排了其他紧急事项,需要先完成这些任务。
第二计:以逸待劳。在对方提出要求时先答应下来,但采用拖延战术。当对方催促时,可以表示自己手头的工作已经排满,无法及时处理。需要注意的是,在答应对方时就要明确表达出自己的忙碌状态,并告知对方需要等待自己完成其他任务后才能提供帮助。
第三计:借刀杀人。可以先表示愿意帮忙,但表示有其他科室布置了紧急任务需要优先处理。建议对方与相关科室沟通协商解决方案。
年轻人学会拒绝分外之事并不意味着偷奸耍滑或躺平不作为,而是主动选择工作的表现。只有在合理范围内发挥自己的能力和潜力,才能更好地为单位和自己的职业发展做出贡献。
通过学会拒绝并妥善处理额外的工作请求,年轻人可以更好地平衡自己的工作和生活,避免过度劳累和犯错率的增加,从而为自己和单位创造更大的价值。